Всё началось 4 года назад.
Мне 22 года, я заканчиваю экономический факультет. В активах: компьютер, принтер, сканер и ВАЗ 2109, на год старше меня самого. Стартового капитала нет, бухгалтером работать не хочется. Поэтому я рассуждал так, и даже записал в своем блокноте:
ДЕЛО, КОТОРЫМ ХОЧУ ЗАНИМАТЬСЯ:
не должно требовать большого стартового капитала;
соответствует моему образованию;
востребовано;
обеспечивает постоянный рост клиентов.
ЧТО ЕСТЬ У НАС:
Я живу в Пятигорске. Курортный город, в котором есть много санаторий и пансионатов, гостиниц и отелей, три университета, еще пару ВУЗов и техникумы. У нас нет больших предприятий, но есть множество магазинов и магазинчиков, кафе и ресторанов, столовых и продавцов довольно-таки качественного фаст-фуда. Парикмахерские и салоны красоты, тоже в первых рядах списка. Еще «мы» лечим людей, шьем шубы, обувь и одежду, строим и делаем ремонты. Основное большинство работает таксистами и водят машины.
ДЕЛАЮ ВЫВОД О ПОТРЕБНОСТЯХ ГОРОДА:
Бухгалтерские услуги. У нас много мелких предпринимателей, которым нужна помощь при сдаче отчетов в налоговой;
Страхование. При ведении бизнеса, часто возникает необходимость застраховать машину или объект;
Помощь юристов. Машины попадают в аварии, организации сталкиваются с проблемами связанными с законами.
МОИ ПЕРВЫЕ ШАГИ. ВОПРОСЫ И РЕШЕНИЯ:
Как зарегистрироваться, что для этого надо?
Стоял вопрос, зарегистрировать как общество с ограниченной ответственностью или индивидуальный предприниматель. Я выбрал второе, для меня был важным, аргумент: уровень штрафов у ООО в десятки раз превышает ИП. Так, за одинаковые нарушения, штраф ООО мог быть 300000 руб., а у ИП только 3000.
Процедура регистрации заняла один день, понадобились:
- паспорт;
-заполненное заявление по форме Р21001. Небольшая трудность возникла в выборе кодов деятельности-основной и дополнительное и нотариально удостоверить мою подпись на заявлении у нотариуса;
- документ об оплате гос. пошлины за регистрацию;
Сколько времени это займет?
На пятый рабочий день, после подачи заявления, я уже был внесен в единый гос. реестр в качестве ИП. На руки мне выдали документ ОГРНИП и выписку. В течении следующих 30 дней, я должен был выбрать форму налогообложения. В итоге, на открытие ИП я потратил 1 неделю и 1800 рублей на оплату пошлины и услуги нотариуса.
Стоял вопрос, зарегистрировать как общество с ограниченной ответственностью или индивидуальный предприниматель. Я выбрал второе, для меня был важным, аргумент: уровень штрафов у ООО в десятки раз превышает ИП. Так, за одинаковые нарушения, штраф ООО мог быть 300000 руб., а у ИП только 3000.
Процедура регистрации заняла один день, понадобились:
- паспорт;
-заполненное заявление по форме Р21001. Небольшая трудность возникла в выборе кодов деятельности-основной и дополнительное и нотариально удостоверить мою подпись на заявлении у нотариуса;
- документ об оплате гос. пошлины за регистрацию;
Сколько времени это займет?
На пятый рабочий день, после подачи заявления, я уже был внесен в единый гос. реестр в качестве ИП. На руки мне выдали документ ОГРНИП и выписку. В течении следующих 30 дней, я должен был выбрать форму налогообложения. В итоге, на открытие ИП я потратил 1 неделю и 1800 рублей на оплату пошлины и услуги нотариуса.
Какую систему налогообложения выбрать и сколько оплачивать налогов ?
-зная, что в этом бизнесе расходы по сравнению с доходами будут небольшими, я выбрал упрощенную систему налогообложения (УСН) со ставкой-6% с дохода. Это означало, что с любого дохода этой деятельности, я должен оплатить 6%, уменьшив на сумму оплаченных налогов на заработную плату и взносов ИП);
-сразу, после получения ОГРНИП, я подал заявление по форме №26.2 «О переходе на УСН» и мне должен был прийти либо отказ, либо уведомление о возможности его применения. Через неделю я получил такую возможность;
-мне надо будет платить фиксированные взносы ИП, платить в любом случае, ведется деятельность или нет.
-сразу, после получения ОГРНИП, я подал заявление по форме №26.2 «О переходе на УСН» и мне должен был прийти либо отказ, либо уведомление о возможности его применения. Через неделю я получил такую возможность;
-мне надо будет платить фиксированные взносы ИП, платить в любом случае, ведется деятельность или нет.
Что потребуется при найме работников?
- зарегистрироваться как работодатель в Пенсионном фонде и Фонде Социального страхования;
- вести кадровый учет;
- сдавать квартальную отчетность;
- обеспечить работников заработной платой;
- платить налоги и взносы на фонд заработной платы.
Чтобы избежать лишние расходы, по вышеуказанным причинам, стал работать один.
- вести кадровый учет;
- сдавать квартальную отчетность;
- обеспечить работников заработной платой;
- платить налоги и взносы на фонд заработной платы.
Чтобы избежать лишние расходы, по вышеуказанным причинам, стал работать один.
НАЧАЛО.
Имея ограничения в средствах, решил арендовать помещение в двух шагах от дома. Арендная плата всего 5 тысяч рублей, но находилось оно во дворе магазина, куда следовал темный проход через гаражные ворота. Логика этого выбора была в следующем:
1. В нашем районе нет агентства;
Меня здесь все знают, поэтому потянутся ко мне;
Обзвоню всех своих знакомых и попрошу распространить новость;
Повешу на воротах видное объявление, а рядом с магазином рекламный складной щит с указателем.
1. В нашем районе нет агентства;
Меня здесь все знают, поэтому потянутся ко мне;
Обзвоню всех своих знакомых и попрошу распространить новость;
Повешу на воротах видное объявление, а рядом с магазином рекламный складной щит с указателем.
МОИ ПЕРВЫЕ ОШИБКИ И ВЫВОДЫ.
При запуске я допустил множество ошибок
Не правильный выбор места. Большое значение имеет понятие «проходимость». Офис находился в неудобном и малодоступном месте, вдали от дорог.
Я не знал, что рассчитывать сроки и объемы предстоящих работ надо до открытия. В итоге, необоснованные расходы за аренду помещения составили 5.000 рублей.
Обеспечение Интернетом не входило в стоимость аренды. Сигнал был слабым, пришлось дополнительно вкладывать деньги в увеличения скорости и усиления сигнала Интернета. Единовременные расходы составили 4.000 рублей. Заключенный договор с Провайдером, увеличил ежемесячные расходы на 1.300 рублей.
Установил рекламу и не указав номер телефона. Стоимость рекламы — 2.000 рублей, корректировка информации, 500 рублей.
После установки рекламы, не смог обеспечить работу офиса. Мое частое отсутствие, повлияло на отток первых клиентов. Причина: отсутствие сотрудника.
Экономия на рекламе и моя самонадеянность привела к оттоку первых посетителей. Надо было компенсировать этот промах грамотной рекламой акцией. Этого не было сделано.
Поторопился с запуском бизнеса, не смог учесть время и необходимые расходы, которые дополнительно пришлось делать:
- пройти обучение по страхованию для заключения агентского договора. Обучение бесплатное. Срок обучения — 30 дней;
- поехать в Ставрополь для заключения договора с Удостоверяющим центром (УЦ), для работы в сфере бухгалтерских услуг: 1000 руб.;
- оплатить лицензию на программное обеспечение: +12500 руб.;
- наладка и установка программного обеспечения: +1300 руб.
В первый же месяц, мои убытки, допущенные из-за неопытности и недальновидности, составили 27600. Смешная сумма для опытного бизнесмена, но значительная, для неработающего студента. Кредит мне не дали, поэтому поддержка семьи — оказало неоценимую помощь.
На тот период, постоянные расходы составляли всего 6300. Однако большей частью времени, я сидел в кабинете, либо обзванивал потенциальных клиентов. Моими клиентами оказались два бухгалтера, живущие в этом районе, и пару водителей, зашедших по-подсказке продавца соседнего магазина.
Через 3 месяца я не выдержал, и решил переехать в другой офис. Только после переезда продажи стали приносить доход. Шел седьмой месяц работы моего бизнеса.
Не правильный выбор места. Большое значение имеет понятие «проходимость». Офис находился в неудобном и малодоступном месте, вдали от дорог.
Я не знал, что рассчитывать сроки и объемы предстоящих работ надо до открытия. В итоге, необоснованные расходы за аренду помещения составили 5.000 рублей.
Обеспечение Интернетом не входило в стоимость аренды. Сигнал был слабым, пришлось дополнительно вкладывать деньги в увеличения скорости и усиления сигнала Интернета. Единовременные расходы составили 4.000 рублей. Заключенный договор с Провайдером, увеличил ежемесячные расходы на 1.300 рублей.
Установил рекламу и не указав номер телефона. Стоимость рекламы — 2.000 рублей, корректировка информации, 500 рублей.
После установки рекламы, не смог обеспечить работу офиса. Мое частое отсутствие, повлияло на отток первых клиентов. Причина: отсутствие сотрудника.
Экономия на рекламе и моя самонадеянность привела к оттоку первых посетителей. Надо было компенсировать этот промах грамотной рекламой акцией. Этого не было сделано.
Поторопился с запуском бизнеса, не смог учесть время и необходимые расходы, которые дополнительно пришлось делать:
- пройти обучение по страхованию для заключения агентского договора. Обучение бесплатное. Срок обучения — 30 дней;
- поехать в Ставрополь для заключения договора с Удостоверяющим центром (УЦ), для работы в сфере бухгалтерских услуг: 1000 руб.;
- оплатить лицензию на программное обеспечение: +12500 руб.;
- наладка и установка программного обеспечения: +1300 руб.
В первый же месяц, мои убытки, допущенные из-за неопытности и недальновидности, составили 27600. Смешная сумма для опытного бизнесмена, но значительная, для неработающего студента. Кредит мне не дали, поэтому поддержка семьи — оказало неоценимую помощь.
На тот период, постоянные расходы составляли всего 6300. Однако большей частью времени, я сидел в кабинете, либо обзванивал потенциальных клиентов. Моими клиентами оказались два бухгалтера, живущие в этом районе, и пару водителей, зашедших по-подсказке продавца соседнего магазина.
Через 3 месяца я не выдержал, и решил переехать в другой офис. Только после переезда продажи стали приносить доход. Шел седьмой месяц работы моего бизнеса.
ИЗМЕНЕНИЕ ТАКТИКИ РАБОТЫ
Переехали в другой офис. Выбрали офис в промышленной части города, с доступными подъездными путями, большой парковкой и хорошим обзором. Недалеко находится светофор, и останавливаясь, водители обращают внимание на рекламу.
Принял на работу квалифицированного бухгалтера и опытного юриста.
Увеличил рекламу в социальных сетях, Яндекс и GOOGL картах, 2gis.
Вели статистику и опросы клиентов. Набирали базу данных. Первые клиенты приходили благодаря хорошему расположению офиса и рекламе в картах. И только через 9 месяцев, к нам стали обращаться по рекомендации.
На этом этапе ежемесячные расходы составляли примерно 130.000 рублей, из них:
фонд заработной платы составил 70.500 руб., налоги на заработную плату 30,2% от ФЗП,
21.291 рублей, арендная плата 25.420, коммунальные услуги и услуги связи 5.500 и около 5.200 рублей на прочие расходы.
Вложения в мой бизнес, в течении первого года, за период с февраля 2016 по январь 2017г., составили 1.137.000 рублей. Выручка 1.118.570 рублей. Первый год моего бизнеса принес убыток, в размере 18430 рублей. Однако уже к середине 2017г, прибыль составила 790.010 рублей.
Принял на работу квалифицированного бухгалтера и опытного юриста.
Увеличил рекламу в социальных сетях, Яндекс и GOOGL картах, 2gis.
Вели статистику и опросы клиентов. Набирали базу данных. Первые клиенты приходили благодаря хорошему расположению офиса и рекламе в картах. И только через 9 месяцев, к нам стали обращаться по рекомендации.
На этом этапе ежемесячные расходы составляли примерно 130.000 рублей, из них:
фонд заработной платы составил 70.500 руб., налоги на заработную плату 30,2% от ФЗП,
21.291 рублей, арендная плата 25.420, коммунальные услуги и услуги связи 5.500 и около 5.200 рублей на прочие расходы.
Вложения в мой бизнес, в течении первого года, за период с февраля 2016 по январь 2017г., составили 1.137.000 рублей. Выручка 1.118.570 рублей. Первый год моего бизнеса принес убыток, в размере 18430 рублей. Однако уже к середине 2017г, прибыль составила 790.010 рублей.
АНАЛИЗ ДОХОДОВ. ЗАТРАТЫ, ПРИБЫЛЬ.
На первом месте по-доходности, оказалось авто страхование. Однако величина такого дохода не постоянна, и колеблется от 120.500 до 200.500 рублей
Бухгалтерские услуги обеспечили стабильный и предсказуемый доход. К концу 2019 года, ежемесячный доход составил 215.551. Сложность этой сферы, в постоянном изменении законодательства и ответственности перед заказчиками.
Юридические услуги не дают нам такого стабильного дохода, который составляет от 12.200 до 478.400 рублей в месяц, что объясняется длительностью ведения дел.
Сейчас, мы ищем новые решения для продвижения и рекламы аутсорсинга, а также хотим запустить новый проект, дистанционное обучения в этих сферах.
Бухгалтерские услуги обеспечили стабильный и предсказуемый доход. К концу 2019 года, ежемесячный доход составил 215.551. Сложность этой сферы, в постоянном изменении законодательства и ответственности перед заказчиками.
Юридические услуги не дают нам такого стабильного дохода, который составляет от 12.200 до 478.400 рублей в месяц, что объясняется длительностью ведения дел.
Сейчас, мы ищем новые решения для продвижения и рекламы аутсорсинга, а также хотим запустить новый проект, дистанционное обучения в этих сферах.
