Как написать деловое письмо. Навыки делопроизводства

Регистрация ИП, ООО, пошлины, налоги, сертификация...
Ответить
консультант

Как написать деловое письмо. Навыки делопроизводства

Сообщение консультант »

Пример оформления письма:
1. Оформляем фирменный бланк: Сверху посередине большими жирными буквами пишем, можно с логотипом: название ИП или организации, чуть ниже и помельче ИНН, адрес и телефоны.
ООО «РОГА И КОПЫТА»
ИНН 0000000000 Адрес: Индекс, город, улица, дом, офис Тел./факс 0 (000)00-00-00
2. Далее оформляем от кого и кому: слева ваши реквизиты( Название, инн, почтовый адрес, е-мейл), справа кому вы пишете письмо ( обычно это руководитель организации):

ООО «Рога и копыта» Руководителю
ИНН 000000000000 ООО «Солнышко»
Адрес: Индекс, город, улица, дом, офис
Тел./факс 0 (000)00-00-00
123456789 собачка майл ру.
3. Указывается дата и номер исходящего письма( На предприятии или ИП нужно вести книгу регистрации входящих и исходящих писем)
20 мая 2014 г № 356
4. Пару строчек отступив от реквизитов пишется тема письма например: Оформление договора
5. Далее текст письма:
Сообщаем Вам, что в договоре поставки товара можем указать срок доставки в пределах 1 месяца т.к. поставка осуществляется в течение недели после заказа. И т.п.
6. В конце должность, подпись и расшифровка подписи.
Директор И.И. Иванов

ООО «РОГА И КОПЫТА»
ИНН 0000000000 Адрес: Индекс, город, улица, дом, офис Тел./факс 0 (000)00-00-00

ООО «Рога и копыта» Руководителю
ИНН 000000000000 ООО «Солнышко»
Адрес: Индекс, город, улица, дом, офис
Тел./факс 0 (000)00-00-00
123456789 собачка майл ру.


20 мая 2014 г № 356

Оформление договора


Сообщаем Вам, что в договоре поставки товара можем указать срок доставки в пределах 1 месяца т.к. поставка осуществляется в течение недели после заказа. И т.п.

Директор И.И. Иванов
pismo.jpg
pismo.jpg (96.56 КБ) 3623 просмотра
romanova
Участник
Сообщения: 46
Зарегистрирован: 26 янв 2015, 09:15

Как написать деловое письмо. Навыки делопроизводства

Сообщение romanova »

Собственно, не так важна расстановка реквизитов и данных на письме. Важно то, каким образом письмо будет отдано получателю. Необходимо точно знать, когда письмо получил адресат. Возможно направить письмо нарочным, т.е. лично в руки. На одном из идентичных экземпляров ставится отметка о получении. Либо можно отправить почтой заказным письмом. Кроме того важно, чтобы у лица, получившего письмо, были такие полномочия.
Ответить

Кто сейчас на конференции

Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и 1 гость