1. Оформляем фирменный бланк: Сверху посередине большими жирными буквами пишем, можно с логотипом: название ИП или организации, чуть ниже и помельче ИНН, адрес и телефоны.
ООО «РОГА И КОПЫТА»
ИНН 0000000000 Адрес: Индекс, город, улица, дом, офис Тел./факс 0 (000)00-00-00
2. Далее оформляем от кого и кому: слева ваши реквизиты( Название, инн, почтовый адрес, е-мейл), справа кому вы пишете письмо ( обычно это руководитель организации):
ООО «Рога и копыта» Руководителю
ИНН 000000000000 ООО «Солнышко»
Адрес: Индекс, город, улица, дом, офис
Тел./факс 0 (000)00-00-00
123456789 собачка майл ру.
3. Указывается дата и номер исходящего письма( На предприятии или ИП нужно вести книгу регистрации входящих и исходящих писем)
20 мая 2014 г № 356
4. Пару строчек отступив от реквизитов пишется тема письма например: Оформление договора
5. Далее текст письма:
Сообщаем Вам, что в договоре поставки товара можем указать срок доставки в пределах 1 месяца т.к. поставка осуществляется в течение недели после заказа. И т.п.
6. В конце должность, подпись и расшифровка подписи.
Директор И.И. Иванов
ООО «РОГА И КОПЫТА»
ИНН 0000000000 Адрес: Индекс, город, улица, дом, офис Тел./факс 0 (000)00-00-00
ООО «Рога и копыта» Руководителю
ИНН 000000000000 ООО «Солнышко»
Адрес: Индекс, город, улица, дом, офис
Тел./факс 0 (000)00-00-00
123456789 собачка майл ру.
20 мая 2014 г № 356
Оформление договора
Сообщаем Вам, что в договоре поставки товара можем указать срок доставки в пределах 1 месяца т.к. поставка осуществляется в течение недели после заказа. И т.п.
Директор И.И. Иванов
