Уважаемые друзья. По просьбам указываю принцип ваших действий.
Если имеем лишь один рабочий комплект. Для простой работы вам необходим ноутбук и рабочий комплект. Дома вы заливаете на комп программу, вписываете список учащихся и ... идёте в школу. Затем подключаетесь к модулю системы и прописываете КАЖДУЮ карту (т.е. привязываете её к конкретному ученику) не забывая на бумаге (или карандашом на карте) отмечать кому какая карта будет принадлежать. Что б прописать карту - вы подносите её к считывателю и всё. Плюсы такого варианта - приобретаем лишь один комплект.
Минусы. Выезд в школу, забираемся под потолок, где висит модуль и в висячем положении всё делаем. Как правило работаем вдвоем - один висит наверху, другой картой проводит по считывателю. Было б всё, но... ученик, потерявший карту, что б получить другую снова должен прописаться в школе. Если меняем телефон, корректируем время, вносим других учеников - всё с выездом на объект. Как правило за месяц (первый) вы на бензин и время тратите большую сумму, чем стоимость дополнительной базы. Результат - через месяц-другой покупают базу.
Если работаем с базой, то всё это происходит в офисе, дома или где вам удобнее. Вы прописываете участников, каждому присваиваете номер, сразу в таблицу заносите карту. Прописав или изменив данные, вы отправляете информацию в ту школу, которая вносит изменения. А вручить карту, либо родители приходят, либо вы с оказией завозите в школу. Практически можете месяцами в школе не появляться - система работает самостоятельно. Кончился оплачиваемый период, либо родители проплатили - вам не нужно мчаться в школу, а дома просто активируете, либо блокируете абонента и все. Видите, что база нужна лишь для изменения данных на объекте. В свободное время вы можете использовать её как демонстрационную, выезжая в другие школы. Одной базы хватит для работы с СОТНЯМИ школ, т.к. вся инфа хранится у вас в ноутбуке и займет немного места. Разница между рабочей и базой версии лишь в том, что база уже смонтирована и мобильна и в любой момент может перейти в состояние рабочей - нужно лишь повесить считыватели около входа и удлинить провода от них до модуля. Времени нужно максимум 10 минут.
Принять правильное решение- уже за вами.
Удачи